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Intranet collaboratif | Optimisez votre quotidien

L'accès aux ressources depuis un Intranet et l'organisation qui en découle s'impose comme un outil stratégique.

De par son expertise dans les technologies de l'Internet, Intranet et les bases de données, OVEA vous accompagne dans la mise en place de votre système d'informations de type Intranet / Extranet, véritable portail d'entrée de l'ensemble de vos applications.

La mise en place d'un portail informationnel et applicatif permet de centraliser la gestion de l'ensemble des applications des votre organisation. L'objectif du portail est d'intégrer, sous la forme d'un site web, l'ensemble des applications disponibles de façon hétérogène dans l'organisation pour les rendre accessibles par un seul point d'entrée.

En outre, grâce à la technologie d'authentification Single Sign On, l'utilisateur accède à l'ensemble des ressources autorisées sans avoir besoin de s'identifier systématiquement. Cette approche facilite grandement l'intégration des applications et leur diffusion et acceptation au sein de l'organisation. L'objectif principal du portail est donc l'intégration.

Notion de profil d'utilisateur

Le concept du portail est généralement étroitement lié à la notion de profil d'utilisateur. En effet idéalement chaque utilisateur a accès aux ressources du système d'information en fonction de son profil, selon la politique de sécurité définie par l'organisation.

Personnalisation du contenu

D'autre part le profil d'utilisateur peut également servir à la personnalisation visuelle et fonctionnelle (look & feel), on parle alors "d'environnement de travail" en ligne ou de " Bureau virtuel". Dans une telle logique l'environnement est composé de briques modulaires (appelées généralement portlets ou channels) que l'utilisateur peut choisir et organiser dans son espace de travail.

Nous distinguons généralement trois grandes familles de portails :

• Le portail d'information d'entreprise (noté EIP, pour enterprise information portal, parfois appelé corporate information portal) donnant accès à de multiples sources d'informations (documents, rapports, dépêches, articles de presse, ...) agrégées en un point unique
• Le portail d'application d'entreprise (noté EAP, pour enterprise application portal), aussi appelé portail applicatif, a pour but de donner accès aux différentes applications de l'entreprise et aux données correspondantes en fonction du profil d'utilisateur
• Le portail d'expertise d'entreprise (noté EEP, pour enterprise expertise portal), également appelé portail de veille, permettant de capitaliser et d'analyser les informations utilisées par les utilisateurs afin d'améliorer l'accès au savoir de l'entreprise.

OVEA préconise l'utilisation d'un portail open-source.
En effet, ce genre d'applications, outre le fait de répondre parfaitement aux besoin actuels et futurs, a les avantages suivants :

• maturité de la technologie (ces logiciels existent depuis 2002)
• solutions éprouvées (les portails sont utilisées en production avec un grand nombre d'utilisateurs)
• pérennité du logiciel (respecte les normes et de standards, notamment portlet JSR168)

OVEA est en veille permanente afin de conseiller au mieux sur la technologie à adopter en fonction de vos besoins.
Quelques standards et normes que nous utilisons quotidiennement : XHTML et CSS, RSS, Web Services (SOAP), Portlets, SQL92.